Ulazni računi: neka stižu sami, umjesto da ih skupljate
eRačuni koje vam dobavljači šalju, mailovi s PDF računima i papir na stolu, sve na isto mjesto.
Ulazni eRačuni preuzimaju se automatski iz sustava razmjene i postaju nacrti troška s dobavljačem, OIB-om i iznosom. Uz to svaka organizacija ima vlastitu adresu za primanje računa, pa dobavljač koji šalje PDF mailom šalje izravno u aplikaciju. Zakon traži da primatelj eRačun evidentira u roku od 5 radnih dana, pa je automatsko preuzimanje uvjet, a ne udobnost.
Obveza oko eRačuna ne završava slanjem. Primatelj mora zaprimljeni eRačun evidentirati, i to u roku od 5 radnih dana. Tko ulazne račune skuplja po mailovima i ladicama taj rok probije a da to ne primijeti.
Tri puta kojima dokument ulazi
| Odakle dolazi | Što se dogodi |
|---|---|
| eRačun kroz razmjenu | Preuzima se u pozadini i postaje nacrt troška s dobavljačem, OIB-om i iznosom |
| PDF mailom | Dobavljač šalje na vašu adresu za primanje računa, dokument se čita i predlaže kao trošak |
| Papir | Fotografira se telefonom, dalje isto kao PDF |
Bez obzira na put, ishod je isti oblik zapisa: nacrt koji potvrđujete. Original ostaje uz trošak, a kod eRačuna se čuva XML kakav je stigao, jer je on izvorni oblik.
Zašto vlastita adresa, a ne jedna zajednička
Adresa je vezana uz vašu organizaciju, pa se dokument odmah zna kome pripada. Kod knjigovodstvenog servisa koji vodi više klijenata to je razlika između uredne ulazne pošte i jednog pretinca u kojem se ne zna čiji je koji račun.
Česta pitanja
Moram li potvrditi svaki primljeni eRačun?
Zaprimljeni eRačun mora biti evidentiran u roku od 5 radnih dana. Odbijanje računa prijavljuje se posebno, do 20. u mjesecu za prethodni mjesec.
Što ako dobavljač i dalje šalje PDF?
Dok za njega obveza ne počne, to je uredno. Takav PDF se šalje na vašu adresu za primanje računa i obrađuje kao i svaki drugi dokument.
Čuva li se original primljenog eRačuna?
Da, XML kakav je stigao. Zakon traži čuvanje u izvornom obliku 6 godina od kraja godine izdavanja, a ponovno generirani XML nije original.
Tekst je informativan i nije pravni ni porezni savjet. Propisi se mijenjaju, pa uz svaku tvrdnju stoji izvor koji možete provjeriti u Narodnim novinama. Objavljeno 4. rujna 2026..
eRačuni u UBL 2.1 (CIUS 2025), evidentiranje u Fiskalizaciji 2.0, ulazna pošta i arhiva u izvornom obliku. Bez certifikata i bez drugog alata.
Zatražite pristup