Slikate račun dobavljača, model ga pročita
Kako izgleda unos troška bez prepisivanja, što se čita iz dokumenta i gdje takav unos i dalje treba pogledati.
Ulazni račun se fotografira ili doda kao PDF, a model iz njega izvuče dobavljača, OIB, broj računa, datume, iznose i PDV te ponudi gotov nacrt troška. Vi ga potvrđujete. Prepisivanje otpada, ali provjera ne: iznos, datum i stopa PDV-a su tri polja koja se uvijek pogledaju prije potvrde, jer greška u njima putuje dalje u knjige.
Trošak se u većini malih firmi unosi tako da netko sjedne s hrpom papira i prepisuje. To je posao koji nikome ne ide u prilog: dugo traje, radi se u komadu na kraju mjeseca, i upravo zato se griješi.
Što se čita iz dokumenta
- Dobavljač i njegov OIB, uz provjeru kontrolne znamenke.
- Broj računa, datum izdavanja, datum dospijeća.
- Iznos bez PDV-a, iznos PDV-a po stopama i ukupan iznos.
- Stavke, kad ih dokument ima čitljivo razdvojene.
Rezultat nije upisan nego predložen: nastaje nacrt troška koji pregledate i potvrdite. Do potvrde ne ulazi ni u jedan zbroj.
Gdje takav unos i dalje treba oko
Model dobro čita jasne dokumente, a griješi tamo gdje bi i čovjek zastao: izblijedjeli termalni papir, dvije stope PDV-a na istom računu, avansni račun koji izgleda kao konačni, strana valuta. Zato se prije potvrde uvijek gledaju tri polja: ukupan iznos, datum i stopa PDV-a.
Zašto to nije isto što i klasični OCR
Klasični OCR vraća tekst i onda netko piše pravila gdje na stranici stoji iznos. Kod hrvatskih računa, gdje svaki dobavljač ima svoj raspored, ta pravila pucaju stalno. Model umjesto toga razumije o kakvom je dokumentu riječ, pa isti postupak radi i na računu koji prije nije vidio.
Dokument koji je jednom pročitan ostaje uz trošak, pa u kontroli ne tražite papir nego otvorite zapis.
Česta pitanja
Koje formate mogu skenirati?
Fotografiju s telefona i PDF. PDF s više stranica se obrađuje po dokumentu, a ne po stranici.
Što ako model krivo pročita iznos?
Ispravite ga prije potvrde. Nacrt troška do potvrde ne ulazi ni u jedan zbroj, pa se greška ne prenosi dalje.
Mogu li skenirati i izlazne račune?
Račun koji ste izdali u drugom programu može se unijeti kao prepisani dokument. Takav račun ostaje izmjenjiv jer nije izdan ovdje i ne šalje se ponovno u fiskalizaciju.
Tekst je informativan i nije pravni ni porezni savjet. Propisi se mijenjaju, pa uz svaku tvrdnju stoji izvor koji možete provjeriti u Narodnim novinama. Objavljeno 4. rujna 2026..
eRačuni u UBL 2.1 (CIUS 2025), evidentiranje u Fiskalizaciji 2.0, ulazna pošta i arhiva u izvornom obliku. Bez certifikata i bez drugog alata.
Zatražite pristup