Koliko dugo morate čuvati račune, i u kojem obliku
Šest godina, jedanaest godina ili trajno, ovisno o dokumentu. Pregled rokova s izvorima, i objašnjenje što znači izvorni oblik.
Fiskalizirani eRačuni čuvaju se 6 godina od kraja godine izdavanja, i to u izvornom obliku (Zakon o fiskalizaciji, čl. 35 st. 1). Ostale knjigovodstvene isprave i poslovne knjige čuvaju se 11 godina od zadnjeg dana poslovne godine, a analitička evidencija plaća trajno. Izvorni oblik eRačuna je XML koji je stvarno poslan ili primljen, ne PDF ispis i ne naknadno ponovno generirani XML.
Na pitanje koliko dugo čuvati dokumentaciju ne postoji jedan broj. Rok ovisi o vrsti dokumenta, a za fiskalizirane eRačune postoji i posebno pravilo o obliku u kojem se čuvaju.
Fiskalizirani eRačuni: 6 godina
Ovaj rok je kraći od općeg računovodstvenog, i to nije previd: Zakon o računovodstvu (čl. 10 st. 2, NN 151/25) izričito pušta da za fiskalizirane eRačune prevlada rok iz zakona o fiskalizaciji.
Izvorni oblik znači XML, ne PDF
Ovo je dio koji se najlakše propusti. Izvorni oblik eRačuna je XML datoteka koja je stvarno poslana ili primljena, s potpisom i identifikatorima koje nosi. PDF ispis istog računa nije izvorni oblik, a nije ni XML koji program naknadno ponovno generira iz podataka u bazi: on može izgledati identično, ali nije dokument koji je prošao razmjenu.
Ostali rokovi
| Što | Koliko |
|---|---|
| Fiskalizirani eRačuni, u izvornom obliku | 6 godina od kraja godine izdavanja |
| Knjigovodstvene isprave i poslovne knjige | 11 godina od zadnjeg dana poslovne godine |
| Evidencija radnog vremena | 6 godina |
| Ugovori o radu | 6 godina nakon prestanka radnog odnosa |
| Analitička evidencija plaća | trajno |
| Mirovinska dokumentacija | 40 godina |
Izvori: Zakon o računovodstvu čl. 10 st. 2 i čl. 13 za isprave i knjige te čl. 10 st. 2 t. 2 za analitiku plaća, Pravilnik NN 55/24 čl. 9 i 18 za radno vrijeme i ugovore.
Gornji rok nije jedini, postoji i donji
Zakonski rokovi su minimumi i ne smiju se skratiti. Ali za podatke koje nijedan propis ne traži, GDPR (čl. 5 st. 1 t. e) traži suprotno: da se ne čuvaju dulje nego što je potrebno, i da za taj rok postoji obrazloženje. To se odnosi na pomoćne podatke poput obavijesti, zapisa razgovora s asistentom ili tehničkih logova.
U Typki su svi ti rokovi na jednom mjestu u kodu, a u Postavkama pod Podaci i privatnost piše koji podatak koliko dugo živi i po kojem propisu. Fiskalizirani XML se arhivira onakav kakav je poslan, a ne ponovno složen.
Česta pitanja
Je li dovoljno čuvati PDF računa?
Za fiskalizirane eRačune nije. Zakon traži izvorni oblik, a to je XML koji je stvarno poslan ili primljen. PDF je vizualni prikaz i može stajati uz njega, ali ga ne zamjenjuje.
Vrijedi li rok od 11 godina i za eRačune?
Ne. Zakon o računovodstvu izričito pušta da za fiskalizirane eRačune prevlada kraći rok od 6 godina iz Zakona o fiskalizaciji.
Od kada se broji rok?
Za eRačune od kraja godine izdavanja, a za knjigovodstvene isprave od zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose.
Što ako promijenim program za fakturiranje?
Arhiva izdanih i primljenih XML datoteka je vaša i mora ići s vama. Provjerite da novi i stari alat omogućuju izvoz cijele arhive u strojno čitljivom obliku.
Tekst je informativan i nije pravni ni porezni savjet. Propisi se mijenjaju, pa uz svaku tvrdnju stoji izvor koji možete provjeriti u Narodnim novinama. Objavljeno 4. rujna 2026..
eRačuni u UBL 2.1 (CIUS 2025), evidentiranje u Fiskalizaciji 2.0, ulazna pošta i arhiva u izvornom obliku. Bez certifikata i bez drugog alata.
Zatražite pristup