Typka ili knjigovođa: što program preuzima, a što ne
Pošten pregled granice između onoga što softver može odraditi sam i onoga za što i dalje treba čovjek.
Program preuzima ono što je pravilo: izdavanje i slanje eRačuna, fiskalizaciju, evidencije, rokove, izračun paušalnog poreza i doprinosa, pripremu obrazaca. Knjigovođa ostaje potreban za prosudbu: nestandardne transakcije, porezni tretman graničnih slučajeva, godišnje prijave uz potpis ovlaštene osobe i komunikaciju s Poreznom upravom kad se nešto ospori. Kod paušalnog obrta granica je najviše pomaknuta prema programu, kod d.o.o.-a najmanje.
Pitanje se najčešće postavlja krivo, kao izbor. U praksi nije izbor nego podjela posla, i granica se pomiče ovisno o tome kakav posao vodite.
Što je pravilo, to program radi bolje
Sve što ima jednoznačan propis iza sebe program odrađuje bez greške i bez zaborava. Broj računa u tri dijela bez rupa, izračun PDV-a, prag paušalnog obrta, rok za prijavu naplate do 20. u mjesecu, rok čuvanja arhive. To su izračuni i kalendari, ne prosudba.
- Izdavanje, slanje i fiskalizacija računa.
- Evidencije koje traži vaš pravni oblik i njihova popuna iz stvarnih dokumenata.
- Podsjetnici na rokove i izračun iznosa koji na taj rok dospijeva.
- Arhiva u obliku koji propis traži.
Što je prosudba, to ostaje čovjeku
Program ne zna je li konkretan trošak porezno priznat kad odgovor ovisi o namjeri i kontekstu, ne zna kako tretirati posao koji je na granici dvije kategorije, i ne preuzima odgovornost pred Poreznom upravom.
- Porezni tretman graničnih slučajeva i nestandardnih transakcija.
- Godišnje prijave i sve što traži potpis ovlaštene osobe.
- Zastupanje u postupku kad Porezna nešto ospori.
- Odluke oko oblika poslovanja, ulaska u sustav PDV-a, isplata vlasniku.
Gdje je granica po pravnom obliku
| Pravni oblik | Koliko posla program pokriva |
|---|---|
| Paušalni obrt | Najviše. Knjiga prometa, PO-SD, prag i razred su izračun, a ne prosudba |
| Obrt na dohodak | Većinu evidencija, uz savjet za amortizaciju i granične troškove |
| Mali d.o.o. | Evidencije i pripremu, ali godišnji financijski izvještaji ostaju kod knjigovođe |
Typka je pisana za obje strane te podjele: vlasnik radi svoj dio kroz aplikaciju, a knjigovodstveni servis otvara istog klijenta u svojoj konzoli i vidi iste brojke, bez slanja tablica mailom.
Česta pitanja
Može li paušalni obrt sam voditi knjige?
Može. Paušalni obrt vodi knjigu prometa i predaje PO-SD, a oboje je izračun iz naplaćenih primitaka. Uz program koji to računa iz stvarnih računa, vanjska usluga nije nužna, ali savjet kod graničnih pitanja i dalje ima smisla.
Preuzima li program odgovornost pred Poreznom upravom?
Ne. Odgovornost za točnost prijava ostaje na obvezniku. Kod softvera za fiskalizaciju zakon dodatno propisuje i odgovornost proizvođača za ispravnost samog rješenja, što nije isto što i odgovornost za vaše podatke.
Isplati li se program ako već plaćam knjigovođu?
Ovisi o tome tko trenutno prepisuje dokumente. Ako to radite vi, ušteda je u vašem vremenu; ako to radi knjigovođa, ušteda dolazi tek dogovorom o užem opsegu usluge.
Tekst je informativan i nije pravni ni porezni savjet. Propisi se mijenjaju, pa uz svaku tvrdnju stoji izvor koji možete provjeriti u Narodnim novinama. Objavljeno 4. rujna 2026..
eRačuni u UBL 2.1 (CIUS 2025), evidentiranje u Fiskalizaciji 2.0, ulazna pošta i arhiva u izvornom obliku. Bez certifikata i bez drugog alata.
Zatražite pristup